Starszy Specjalista ds. administracji

Twój zakres obowiązków

• Zarządzanie procesami administracji w firmie, pracą biura oraz sekretariatu
• Koordynowanie nad poprawnością pracy firmy sprzątającej
• Koordynowanie zakupów artykułów biurowych na potrzeby firmy
• Koordynacja floty firmowej
• Koordynowanie kalendarza przeglądów technicznych nieruchomości i urządzeń
• Koordynowanie działań związanych z certyfikacją ISO
• Nadzór nad współpracą z usługodawcami w obszarze administracji
• Nadzór nad przestrzeganiem zasad i procedur obowiązujących w biurze
• Kontrola nad archiwami firmowymi
• Sporządzanie cyklicznych raportów i analiz
• Współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi w celu sprawnej i efektywnej realizacji powierzonych zadań;
• Prowadzenie kalendarza spotkań;

Nasze wymagania

• Minimum 5 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku;
• Komunikatywna znajomość j. angielskiego;
• Samodzielność i dobra organizacja własnej pracy;
• Umiejętność wyznaczania priorytetów;
• Silna motywacja i ambitne podejście do pracy;
• Znajomość programów MS Office;
• Wykształcenie min. Średnie;
• Prawo jazdy kat. B (warunek konieczny)