Specjalista/Specjalistka ds. administracji

Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie książki obiektu budowlanego, koordynacja i realizacja przeglądów budowlanych i zaleceń we współpracy z Podwykonawcami;
• Nadzór nad firmami odpowiedzialnymi za techniczne utrzymanie nieruchomości;
• Nadzór nad Kooperantami współpracującymi z firmą;
• Współpraca z firmami z zakresu branży budowlanej i technicznej, organizowanie konkursów ofert, koordynacja zleceń i umów;
• Dbanie o terminowy oraz jakościowy obieg dokumentów;
• Obsługa floty firmowej;
• Prowadzenie korespondencji – przyjmowanie oraz przekazywanie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej oraz obsługa elektronicznego rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
• Obsługa spotkań firmowych;
• Wystawianie faktur;
• Współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi w celu sprawnej i efektywnej realizacji powierzonych zadań;
• Prowadzenie oraz zarządzanie kalendarzem wydarzeń i spotkań Przełożonych;
• Przygotowywanie zestawień oraz raportów dla Zarządu;
• Kontrola nad archiwami firmowymi, coroczna weryfikacja i koordynacja utylizacji zbędnych dokumentów;
• Aktywne wsparcie Przełożonych w codziennych obowiązkach;
• Zapewnienie komunikacji między Przełożonymi a poszczególnymi działami oraz firmami współpracującymi;
• Wsparcie w procesach zakupowych i magazynowych, kontakt z dostawcami.

Nasze wymagania

• Minimum 5-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku – warunek konieczny;
• Komunikatywna znajomość j. angielskiego – warunek konieczny;
• Samodzielność i dobra organizacja własnej pracy – warunek konieczny;
• Umiejętność wyznaczania priorytetów – warunek konieczny;
• Silna motywacja i ambitne podejście do pracy;
• Znajomość programów MS Office;
• Wykształcenie min. średnie;
• Prawo jazdy kat. B -warunek konieczny.

To oferujemy

• Długofalową współpracę;
• Niezbędne narzędzia do pracy;
• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
• Dobrą atmosferę pracy i partnerskie relacje;
• Owocowe środy;
• Możliwość samodzielnego organizowania i planowania pracy;
• Możliwość przystąpienia do prywatnej opieki medycznej.

Benefity

• prywatna opieka medyczna;
• brak dress code’u;
• kawa / herbata;
• parking dla pracowników.