Asystentka Zarządu

Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie korespondencji – przyjmowanie oraz przekazywanie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej oraz obsługa elektronicznego rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
• Dbanie o terminowy oraz jakościowy obieg dokumentów;
• Współpraca przy koordynacji floty firmowej;
• Obsługa spotkań;
• Wystawianie faktur;
• Nadzór nad firmą sprzątającą;
• Współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi w celu sprawnej i efektywnej realizacji powierzonych zadań;
• Prowadzenie oraz zarządzanie kalendarzem wydarzeń i spotkań Przełożonych;
• Przygotowywanie zestawień oraz raportów wg potrzeb;
• Aktywne wsparcie Przełożonych w codziennych obowiązkach;
• Zapewnienie komunikacji między Przełożonymi a poszczególnymi działami oraz firmami współpracującymi;
• Współpraca z działem zakupów- wsparcie w procesach zakupowych i magazynowych, kontakt z dostawcami.

Nasze wymagania

• Minimum 5-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku – warunek konieczny;
• Komunikatywna znajomość j. angielskiego;
• Samodzielność i dobra organizacja własnej pracy – warunek konieczny;
• Umiejętność wyznaczania priorytetów – warunek konieczny;
• Silna motywacja i ambitne podejście do pracy;
• Znajomość programów MS Office;
• Wykształcenie min. średnie;
• Prawo jazdy kat. B -warunek konieczny